• Legemiddelindustriens bransjeregler26.2 Årlig rapportering og fremgangsmåter for offentliggjøring

    26.2 Årlig rapportering og fremgangsmåter for offentliggjøring

    Rapportering av verdioverføringer skal skje for et kalenderår av gangen. Det første året det ble rapportert for var 2015.  Rapporteringene skal skje innen 6 måneder fra utgangen av rapporteringsperioden. Rapporteringen skal være offentlig tilgjengelig i minst 3 år fra det tidspunkt opplysningene blir gjort tilgjengelige.

    Rapporteringen skal skje på Medlemsfirmaets nettside. Medlemsfirmaene plikter å legge til rette for at LMI kan lage lenke til felles nettside for rapportering.

    Verdioverføringene skal oppgis på norsk, men Medlemsfirmaene oppfordres også til å oppgi dem på engelsk.

    Opplysningene skal oppbevares av Medlemsfirma i minst 5 år etter at rapporteringsperioden er utløpt.

    Veiledning
    Det kan tenkes at et Medlemsfirma undertegner en avtale med helsepersonell om å holde et foredrag på slutten av et kalenderår, og at fakturaen blir betalt først året etter. Her må Medlemsfirmaet anvende gjeldende regnskapsprinsipper når det avgjør hvordan slike situasjoner bør håndteres og når rapporteringen skal skje. Det skal imidlertid ikke medføre at verdioverføringer ikke blir offentliggjort, for eksempel ved at prinsippene endres fra det ene året til det neste. Informasjon om hvordan dette håndteres, skal gis i metodenotatet, jf. punkt 26.6.
    Plikten til å publisere gjelder den verdioverføring som Medlemsfirmaet foretar, ikke for den inntekt/fordel dette gir mottaker. Hvis Medlemsfirma deltar i f.eks. co-markedsføring eller samarbeid om markedsføring, offentliggjør firmaet de verdioverføringer som det selv foretar.
    Hvis en tredjepart representerer eller opptrer på vegne av et Medlemsfirma, skal Medlemsfirmaet påse at dets respektive forpliktelser oppfylles av tredjeparten.
    Medlemsfirmaet anbefales å inngå skriftlige avtaler med tredjepart om hvordan forpliktelser etter dette kapitlet skal oppfylles. Det er Medlemsfirmaets ansvar å innhente nødvendig samtykke fra mottakerne. Offentliggjøringen gjøres av Medlemsfirmaet.
    Alle verdioverføringer til en bestemt mottaker skal offentliggjøres samlet og på ett sted.